¿Cómo mantener tu productividad?

• Crea un espacio. Así como tienes tu oficina, designar un lugar para trabajar en tu hogar es importante. Las condiciones correctas para trabajar van a mantenerte enfocado. 

• Limitar distracciones. Parecería obvio pero unos audífonos que cancelan ruidos externos hacen maravillas para la concentración. En videoconferencias, silenciar el micrófono cuando no se está usando, ayuda a mantener la junta profesional y sin distracciones. 

• Anuncia tus tareas a tu equipo. Cuando tengas que salir, comunícalo con tu equipo, ayudará a la productividad y eficiencia. Ahorras tiempo, no te buscarán cuando hayas notificado que no estas disponible. 

• Crea una rutina. Utiliza tu agenda, haz tiempo para tus diferentes tarea e incluso anota los espacios para comer y descansar. Organizarte aumenta tu productividad. 

¿Cómo manejar a tu equipo?

• Pregunta cómo se encuentran todos, casualmente. Estamos en una situación delicada que nos afecta a todos de diversas maneras. Saber cómo se encuentra tu equipo en el día a día mantendrá la unidad productividad. Habla con los callados, que no se sientan aislados, chequen las prioridades del día. 

• Maneja tus expectativas. Probablemente esta sea la primera ocasión en la que muchos trabajan remotamente. La mayoría lo sentirá extraño y tomará tiempo acostumbrarse. Definir tareas y deadlines es esencial estos días.

• Flexibilidad y claridad. La transparencia al trabajar desde casa es importante. Dejar claros los horarios de junta obligatorias es importante. 

¿Cómo interactuar con tus clientes?

• Comunicación clara y frecuente. Mantener claro el estado del producto o servicio que ofreces es clave. Es importante mantener tu equipo de trabajo alineado con lo que quiere el cliente y comunicarte con las dos partes con frecuencia. 

• Adaptabilidad. En cualquier proyecto es probable que nada se quede igual que como comenzó, van transformándose en la visión del cliente o tu equipo. Ahora más que nunca hay que adaptarnos a las posibilidades y obstáculos que se presenten ante esta crisis y el trabajo remoto.

• Fomenta la unidad. Construye confianza entre departamentos y clientes, la comunicación constante es esencial para la organización de tu empresa. Utiliza herramientas como slack y si es posible utiliza software de video conferencia como zoom; la comunicación cara a cara es importante para construir confianza.

• Chequeos diarios. Ayuda a mantener los proyectos en tiempo y forma, también asegura que elementos  corregir sean corregidos lo antes posible, en las primeras etapas de desarrollo. 

• Evita la ambigüedad. Define con claridad cuando un proyecto se considera terminado, o bien las etapas a alcanzar. Define como reportar obstáculos, abre un canal de comunicación.