¿Cómo mantener tu productividad?
Crea un espacio. Así como tienes tu oficina, designar un lugar para trabajar en tu hogar es importante. Las condiciones correctas para trabajar van a mantenerte enfocado.
Limitar distracciones. Parecería obvio pero unos audífonos que cancelan ruidos externos hacen maravillas para la concentración. En videoconferencias, silenciar el micrófono cuando no se está usando, ayuda a mantener la junta profesional y sin distracciones.
Anuncia tus tareas a tu equipo. Cuando tengas que salir, comunícalo con tu equipo, ayudará a la productividad y eficiencia. Ahorras tiempo, no te buscarán cuando hayas notificado que no estas disponible.
Crea una rutina. Utiliza tu agenda, haz tiempo para tus diferentes tarea e incluso anota los espacios para comer y descansar. Organizarte aumenta tu productividad.
¿Cómo manejar a tu equipo?
Pregunta cómo se encuentran todos, casualmente. Estamos en una situación delicada que nos afecta a todos de diversas maneras. Saber cómo se encuentra tu equipo en el día a día mantendrá la unidad productividad. Habla con los callados, que no se sientan aislados, chequen las prioridades del día.
Maneja tus expectativas. Probablemente esta sea la primera ocasión en la que muchos trabajan remotamente. La mayoría lo sentirá extraño y tomará tiempo acostumbrarse. Definir tareas y deadlines es esencial estos días.
Flexibilidad y claridad. La transparencia al trabajar desde casa es importante. Dejar claros los horarios de junta obligatorias es importante.
¿Cómo interactuar con tus clientes?
Comunicación clara y frecuente. Mantener claro el estado del producto o servicio que ofreces es clave. Es importante mantener tu equipo de trabajo alineado con lo que quiere el cliente y comunicarte con las dos partes con frecuencia.
Adaptabilidad. En cualquier proyecto es probable que nada se quede igual que como comenzó, van transformándose en la visión del cliente o tu equipo. Ahora más que nunca hay que adaptarnos a las posibilidades y obstáculos que se presenten ante esta crisis y el trabajo remoto.
Fomenta la unidad. Construye confianza entre departamentos y clientes, la comunicación constante es esencial para la organización de tu empresa. Utiliza herramientas como slack y si es posible utiliza software de video conferencia como zoom; la comunicación cara a cara es importante para construir confianza.
Chequeos diarios. Ayuda a mantener los proyectos en tiempo y forma, también asegura que elementos corregir sean corregidos lo antes posible, en las primeras etapas de desarrollo.
Evita la ambigüedad. Define con claridad cuando un proyecto se considera terminado, o bien las etapas a alcanzar. Define como reportar obstáculos, abre un canal de comunicación.